Описание
Получавате всичко от пакет Офис в Облака - Essentials
„Офис в Облака“ е софтуерен продукт подходящ за малки фирми, които имат нужда от организация на отделите, срещите, файловете, имейлите, календарите, чатовете и лицензиран софтуер Microsoft Office 365 Business.
С „Офис в Облака“ ще структурирате бизнеса си и ще подобрите работата на служителите си с 30%, значително ще намалите стреса в организацията, ще се отървете от всички досадни софтуерчета и ще управлявате всичко от телефона си.
„Офис в Облака“ е Вашето конкурентно предимство при печелене на клиент или назначаване на топ служители.
Благодарение на Microsoft Office 365 можете да разширите Вашия бизнес без ограничения. Можете да дигитализирате процесите в компанията и да се възползвате от неограничените ресурси на облачните технологии. Без да се обвързвате дългосрочно с местни програмисти, защото Вие притежавате Вашия Офис в Облака.
ИЗВЪН ОФИСА
Home Office
По всяко време
От всяко място
На всяко устройство
РАБОТА В ЕКИП
Фирмен чат
Онлайн срещи
Подредени файлове
Споделени календари
ПРОФЕСИОНАЛНО
Сигурност
Надеждност
Модерно
Най-новото
Какво ще направим за Вас?
За да бъде успешен, всеки бизнес трябва да разполага с подходящите инструменти. С Офис в Облака, ние ще разработим за Вас:
ФАЙЛОВЕ
Система за управление на файловете в облака – за да разделите счетоводството от офертите, проектите за клиенти и вътрешните проекти. Със системата ще можете да филтрирате съдържанието, да получавате уведомления за изитичащи оферти, договори, протоколи, застраховки и разрешителни.
КОМУНИКАЦИЯ
Система за комуникация в облака – чат, имейли, виртуални срещи, видео разговори, споделяне на екрана и запис, за да подобрите разбирането на колегите за работата, която вършите. За да имате идеална комуникация с клиентите и партньорите.
ПРОЕКТИ
Система за управление на проекти в облака - използвайте интегриран канбан инструмент с календар, задачи и файлова система директно във Вашия Офис 365. Разговаряйте, задавайте задачи на членовете на екипа. Следете изпълнението по всеки проект и бъдете винаги информирани за напредъка на работата.
Чрез Вашите изисквания
- Интервю с ръководството – ще разработим системата съгласно индивидуалните ви потребности, защото всеки бизнес е уникален.
- Файлова структура – За да организирате всички файлове и папки, така че всеки да знае къде да открие необходимата информация бързо и лесно.
- Акаунти и домейни – Звучи Ви страшно? Ние ще се погрижим за техническите настройки. С нас пестите време и нерви по сложните технически конфигурации.
За да сте Бързи и ефективни
- Фирмени сайтове – Предложете HomeOffice за всички служители като сте сигурни, че няма да загубите важна информация.
- Права за достъп – Информацията е изключително важен актив на всеки бизнес. Нека всеки има достъп само до тази част, с която работи.
- Връзки и брандиране – За да пестите време чрез лесно навигиране между отделите. Да изградите фирмената си идентичност и разпознаваемост сред служителите.
Винаги информирани и актуални
- Комуникационна среда – За да разполагате с фирмена чат система, видео разговори и онлайн срещи с екипа по различни теми.
- Интеграция на приложенията – Разполагате с централно място за работа на всички служители с всички фирмени софтуерни системи.
- Най-важната информация на началната страница – ще изведем, това, което искате да виждате непрекъснато най-отпред.
С неограничени възможности за развитие
- Без ограничения – ще проектираме, вашата система така, че да може да поеме разрастването на бизнеса Ви в следващите поне 5 години.
- С възможности – имате свободата да раширите обхвата на системата като запазите начина си на работа, познатия интерфейс и данните за вписване в системата.
- Развитие – ще Ви направим част от най-голямата в света бизнес система Microsoft 365, която се обнавява и разширява непрекъснато.
Технически характеристики на продукта Офис в Облака
- Включени Услуги
- Интервю с ръководството на фирмата – до 3 часа в офиса на АРЕН
- Създаване на фирмен профил в Microsoft и подписване на договорите за лицензиране
- Конфигуриране на 1 брой домейн, собственост на клиента
- Създаване на профилите в Office 365 в договореното количество
- Архитектура на системата в Sharepoint Online
- Създаване на до 4 броя вътрешни сайта
- Създаване на до 25 броя библиотеки/листове
- Създаване на 1 брой главен сайт
- Задаване на права за достъп до сайтовете и библиотеки/листове
- Включени Лицензи
- Лицензите са описани в секцията по-долу
- Брой на лицензите – зависи от избрания пакет
- Срок за изпълнение
- Срокът за изпълнение е 5 работни дни
- Срокът започва да тече от датата следваща интервюто с ръководството
- На интервюто се предоставя достъп до cРanel на домейна
- На интервюто се предоставя лого на фирмата и номера на фирмените цветове
- Допълнителни условия
- Срокът спира да тече при забавяне по вина на Възложителя.
- Срокът спира да тече за времето на обновяване на DNS сървърите. Този срок не се влияе от страните по настоящият договор и е в рамките от 2 до 48 часа.
- Допълнителни услуги могат да бъдат възлагани по време на и след изпълнението на настоящия договор, съгласно установените ценови листи на Изпълнителя.
Какво получавате в Офис в Облака - Essentials
- Разработване и внедряване на системата
- Лицензиране на до 5 телефона и таблета за потребител
- Работите няколко човека върху един файл едновременно
- Конфигуриране на Sharepoint Online съгласно Вашия бизнес
- Следните приложения:
Word Online
бъдете независими, работете на всяко устройство с интернет достъп
Excel Online
работете заедно върху таблицата, директно през любимият Ви браузър
PowerPoint Online
създавате презентации през браузъра заедно с вашите колеги
OneNote
личен или екипен електронен тефтер, достъпен от всяко устройство
Outlook Online
50GB професионална поща и календар с Вашия домейн
OneDrive
1TB за всеки потребител, синхронизиран на всички устройства
SharePoint Online
1TB пространство за бизнеса, екипни сайтове и подредена информация
Teams
всички чатове, онлайн срещи и видео разговори събрани на 1 място
Yammer
социална мрежа само за Вашите служители за да споделяте постиженията и преживяванията с колегите си
Planner
управлявайте проектите си с удобен канбан инструмент напълно интегриран с Вашия календар, имейл, задачи и Teams
Kaizala
бъдете независими, работете на всяко устройство с интернет достъп
Microsoft Forms
направете проучване, съберете обратна връзка или проведете изпит с онлайн форми достъпни от всяко устройство
Delve
създай си профил и виж върху какво работят колегите в момента
Sway
създайте модерни презентации и доклади и ги споделете с всички
Flow
автоматизирайте повтарящите се операции и се почуствайте свободни
PowerApps
бързо и лесно създавате мобилни приложения само за Вашия бизнес
В пакет Офис в Облака - Premium получавате допълнително:
1. Включени Лицензи
- Office 365 Business Premium – 1 година
- След първата година се заплащат годишни лизензи по 252 лв. без ДДС на потребител
- Всеки потребител може да инсталира приложенията на до 5 компютъра
2. Внедряване на системата
- Вписване на компютрите в системата на Office 365 при налични компютри с лицензиран Windows 10 Pro
- Инсталиране на Десктоп версията на Microsoft Office на до два компютра с Windows или Mac OS за всеки лиценз
- Инсталиране на десктоп версията на Teams на всеки компютър с инсталиран офис пакет
- Конфигуриране на страница за онлайн резервации с до 4 услуги в Bookings
3. Допълнителни приложения в пакет Офис в Облака - Premium
Word 2019
пълна десктоп версия на най-добрия текстов редактор за бизнес потребители
Excel 2019
усетете мощта на пълната десктоп версия за безкомпромисни изчисления и визуализации на всякакви данни
PowerPoint 2019
създавате сами професионални презентации, видеа и изображения за социалните мрежи
Outlook 2019
обработвате автоматично имейли, организирате реални и виртуални срещи и организирате календарите
Access 2019
създайте уникални приложения на PC с база данни за своя бизнес без да сте програмист
Bookings
изключително лесна система за онлайн резервиране на срещи подходяща за всички - юристи, консултанти, фризьорски салони...
Customer Manager
Вземете леко CRM решение, за да поддържате отношенията с клиентите лесно и удобно директно през Outlook
Teams
разширени възможности за планиране на графици и ежедневни задачи