Офис В Облака - Teams - силата на екипната работа
Share on facebook
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Работа от разстояние с облачен център от бизнес клас

Офис в Облака Teams е бизнес софтуер, специално разработен за микро и малки предприятия в България. Получавате бързо внедряване на облачен център за работа от разстояние с гъвкавост и избор в начина на свързване, споделяне и комуникация на служителите. Нито едно друго приложение за продуктивност не предлага напълно интегрирано решение за работа в екип с гаранция от корпоративен клас. Благодарение на Microsoft 365 – Office 365 + Teams получавате:

  1. Бизнес клас имейл, чат, управление на файлове и проекти
  2. Задължителните инструменти за работа на успешните организации
  3. Най-доброто отношение цена-качество на пазара

2 000 лв.4 040 лв.

Изчистване

* Всички цени са в лева без ДДС

Описание

Промоция COVID-19 до

Във връзка с мерките за облекчаване на бизнеса в контекста на пандемия обявяваме следната промоция за всички закупени от портала продукти “Офис в Облака Teams” до 30.06.2020 включително:

  1. Microsoft – получете първите 6 месеца безплатно с годишен ангажимент за нови търговски клиенти на Microsoft 365 Business Basic между 10 април 2020 г. и 30 юни 2020 г., и важи само за първата година.
  2. АРЕН – получавате първите 6 месеца безплатен бонамент за поддръжка на стойност 600 лв без ДДС при сключване на едногодишен договор за нови търговски клиенти на АРЕН между 10 април 2020 г. и 30 юни 2020 г., и важи само за първата година.

Офис в Облака Teams

ПРОИЗВОДИТЕЛНОСТ

Увеличете производителността, ангажираността и удовлетвореността на Вашите служители като им предоставите възможност за работа от разстояние. Нека имат свободата да работят от всяка точка на България и света, така както биха го правили във Вашия офис.

РАБОТА В ЕКИП

Независимо дали работите от лаптоп или мобилно устройство споделяте лесно файлове, участвате в онлайн конференции, съвместно с колеги обработвате един и същи документ в реално време.

ПОДРЕДЕНО

С Офис в Облака - Teams казвате край на хаоса в офиса, защото получавате на готово професионално разработена бизнес архитектура за организация на файловете, проектите и комуникацията с конфигурирани системи готови за работа от ден 1.

Бъдете готови за работа от разстояние в рамките на работни дни!

Как ще внедрим вашия облачен център за работа от разстояние?

1. Ние правим техническите настройки

  • Изпращаме Ви формуляр, за да разберем спецификата на бизнеса Ви
  • Създаваме тенант на Вашата фирма в Office 365
  • Извършваме първоначалната настройка в административния панел
  • Настройваме Вашия домейн и прехвърляме имейл трафика към Office 365
  • Създаваме Вашите потребителски имена, задаваме лицензите и поставяме първоначална парола за всеки

2. Имплементираме готовата архитектура

  • Екипи - създаване на 5 екипа в Office 365, конфигуриране на системите, присъединяване на хората в съответните екипи и задаване на права за достъп
  • Канали - създаване на 23 канала в рамките на тези 5 екипа
  • Папки - създаване на файлова структура за 11 от каналите
  • Брандиране на 5-те екипа
  • Бутони - създаване на бутони за бърз достъп до имейлите от всеки канал
  • Графици - създаване на 23 плана за работа в Planner с бутон за бърз достъп от всеки канал

Процесът по внедряване протича

3. Започнете работата в системата веднага

За да улесним започването на работата Ви в Teams ще изпратим на всеки потребител подробни инструкции на български език:

  • Инсталиране на Teams, Outlook, OneDrive, Planner, Word, Excel, PowerPoint на iOS и Android
  • Как да използвате ефективно каналите за комуникация в екипа, как да си чатите само с един колега или как да си направите отделен чат с няколко колеги
  • Как да провеждате онлайн разговори или видео срещи с екипа и външни контакти директно от Teams - да споделяте екрана, да си чатите по време на среща или да вземете контрола върху мишката на презентиращия в момента
  • Как да работите с файлове през Teams, как заедно да работите върху един документ и да си чатите директно в документа
  • Как да управлявате проектите си директно в Teams чрез интеграцията с Planner

4. Можете да разчитате на нас за подкрепа

Работата от разстояние е бъдещето на всеки бизнес

0 %
по-малко текучество
0 %
по-лоялни към работодателите си
0 %
от ръководителите работят отдалечено
0 %
повишена продуктивност

Мобилност

Подкрепете членовете на екипа, които искат да работят навсякъде, по всяко време и от всяко устройство като им предоставите бизнес клас средства за комуникация и управление на файловете.

Сътрудничество

Ще изглеждате професионално и ще Ви взимат на сериозно, когато използвате бизнес клас електронна поща и онлайн канали за комуникация с клиенти, колеги и доставчици.

Сигурност

Имате пълен контрол над това кой може да получава, преглежда или редактира Вашите файлове. Споделяйки файл в OneDrive със своя екип, всеки от експертите има достъп до него. Никога до сега не е било толкова лесно да осигурите на Вашите служители работа от разстояние.

Работа в реално време

Работете заедно в едно общо споделено пространство. Отворете заедно документа, по който работите, използвайте вградения чат или направете онлайн среща със споделен екран за секунди. Виждате промените направени от другите колеги и обсъждате на момента възникналите идеи.

* По данни на OwlLabs и FlexJobs

Единен център на Вашия бизнес

Осигурете работа от разстояние като обедините всички, с които работите в облачен център от бизнес клас. Единна среда за срещи, чат, управление на проекти, файлове, календари и сътрудничество – всичко на едно място и в реално време.

Офис в Облака - Teams - единен център за работа от разстояние
Офис в Облака - Teams - бизнес клас имейл

Бизнес клас имейл

Останете информирани за важните  неща с помощта на добре организиран, единен изглед на Вашия имейл, календар и контакти. Използвате увеличен капацитет от 50GB на пощенската кутия и никога повече няма да имате не доставена поща. Лесно организирате работата си и използвате ресурсни кутии за запазване на зали за срещи, служебни автомобили, оборудване и др. Планувайте бъдещи събития, директно от пощата в календара. Бизнес имейлът помага за увеличаване на продуктивността, като същевременно защитава данните на Вашата компания.

Чат за бизнес при работа от разстояние

Споделете свободно мнението си с членовете на екипа в реално време. Може да използвате индивидуални или групови чатове, видео или аудио разговори. Заменете безкрайните имейли между колеги с 1:1 или групов чат. Имате възможност да споделяте екрани и да обсъждате идеи на момента, както и да дадете достъп до мишката или файл. Премахва стреса по време на конферентните срещи, лесно се присъединявате към разговори и проследявате хронологията.

Офис в Облака - Teams - чат за бизнеса
Офис в Облака - Teams - екипна комуникация

Екипна комуникация

Може да работите по различни проекти и с различни екипи, като обсъждате в отделен канал всеки проект или отделна тема. Никога не е било по-лесно да се събира на едно достъпно място познанието в компанията, да се използва и обогатява от всички. В приложението WiKi може да събирате статии, полезни линкове, и други.

Онлайн срещи

Провеждането на големи срещи до 250 човека вече е възможно. Може да споделите с аудиторията Вашия екран, да споделите файлове по време на конференция и да зададете права за говорене и слушане. Аудио или видео онлайн срещата може да запишете в собствената си дигитална библиотека и да Ви е под ръка при нужда. Докато тече самата онлайн среща, по същото време, имате възможност за чат или обратна връзка. Може да използвате мобилно устройство, лаптоп или настолен компютър РС или Mac независимо къде се намирате – в България или чужбина.

Офис в Облака - Teams - онлайн аудио и видео срещи със споделяне на екрана
Офис в Облака - Teams - управление на файловете

Управление на файловете

При работа от разстояние е важно файловете да са защитени на сигурно място. Ето защо получавате бизнес клас защита – всеки служител разполага с 1TB място за файлове в облака OneDrive. Получавате и 1TB за общи фирмени документи в SharePoint Online. Винаги имате достъп до най-актуалната версия на документа (системата съхранява до 500 версии на всеки файл). Правата за достъп може да променяте гъвкаво, според участието на служителите в различни проекти или задачи. Разполагате със статистика кой, какво и кога е правил във всеки файл. Различните права на достъп урегулират споделянето на информация във фирмата и извън нея. 

Управление на проекти

Забравете за хаоса при работа от разстояние и вършете повече заедно. Може да работите съвместно с екипа си по проекти, да проследите индивидуалните възложени задачи и техния статус в изглед на канбан. Членовете на екипа винаги знаят кой по какво работи. Прикачвате файлове към задачи, работите заедно по тези файлове и дори провеждате разговори, свързани със задачите, без да превключвате между приложения. Пълна интеграция с Outlook и To-Do чрез Planner.

Офис в Облака - Teams - управление на проекти
Офис в Облака - Teams - офис онлайн за работа от разстояние

Офис онлайн

Използвайте онлайн версиите на популярните офис приложения на Microsoft – Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Всеки потребител може да инсталира мобилните версии на до 5 устройства с iOS и Android таблети и смартфони. Документите могат да бъдат редактирани и директно в центъра Teams за максимално удобство. Редактирайте едновременно един документ в реално време, използвайте вградения чат. 

Интеграция

Teams е част от Office 365. В него лесно се интегрират всички приложения включени в съответния лиценз на Office 365.

Допълнително можете да използвате интеграция с над 400 външни приложения с различна степен на свързване като Smartsheet, Zoho, GitHub, Salesforce, GoogleAnalytics, MailChimp, YouTube и др.

Офис в Облака - Teams - е интегриран център за работа от разстояние

Цена - Какво включва цената на Офис в Облака - Teams ?

ВНЕДРЯВАНЕ

Спестявате време и пари. Ние ще извършим техническите настройки и ще конфигурираме системите бързо и ефективно.

ЛИЦЕНЗИ

В цената сме включили и необходимите лицензи за 1 година на всеки служител за Office 365 Business Essetials.

ОБУЧЕНИЕ

За успешен старт на работата в системата получавате подробни инструкции на български език.

Често задавани въпроси

Да, просто организирайте срещата в календара на Teams и те ще могат да се присъединят от всяко устройство с достъп до интернет.

  1. Проверете какви точно лицензи притежавате. Трябва да бъдат Office 365: Business Essentials; Business Premium; E1; E3; E5
  2. Просто изберете опция “0-вече имам лицензи за Office 365 Business” от падащото меню над бутона КУПИ. Така ще поръчате само внедряване и обучение.

Не, тази цена се заплаща еднократно. Всяка следваща година заплащате само лицензите за Office 365. Цената на Office 365 Business Essentials e 8.40 лв/месец/служител или 101 лв/година. Броят на лицензите може да бъде увеличен по всяко време. Ако служител напусне и назначите нов на негово място – лицензът на стария служител се прехвърля на новия.

Да, системата позволява да се работи от всеки компютър, таблет или телефон с достъп до Интернет. Не е нужно Вашите служители да носят компютрите от офиса в дома си.

Да, информацията Ви в облака е по-добре защитена от тази съхранявана в офиса. Всеки потребител използва неговото потребителско име и парола за да влезе в системата. Допълнително ниво на сигурност е двойната оторизация – при влизане от ново устройство се изпраща SMS код на избран от Вас телефон. Без този код, достъпът до системата е невъзможен.

Да, системата може да бъде използвана на всеки компютър, таблет или телефон с достъп до Интернет. Мобилните версии на приложенията са налични в App Store за iOS.

Старите Ви имейли ще си останат там, където се намират в момента. Новите имейли ще постъпват директно във Вашия бизнес клас имейл – Outlook. Ако желаете, може да мигрираме старите Ви имейли в Outlook срещу допълнително заплащане.

Не, десктоп версиите на офис пакета на Microsoft не са налични за Office 365 Business Essentials. Ако имате нужда от тях трябва да доплатите 12,6 лв/месец/потребител без ДДС за Office 365 Business Premium. Това може да стане като заявите надграждане по всяко време. Не е нужно всички лицензи да бъдат с десктоп приложения. На пример можете да заявите 3 Premium и 7 Essentials.

Да, можете да инсталирате мобилните приложения на Office 365 като ги свалите от Google Play Store или App Store на Apple.

Допълнителна информация

Изпълнител

Работен Език

,

Брой хора с достъп

0-вече имам лицензи за Office 365 Business, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25

Защо да изберете PortaBiZ.pro

Share on facebook
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Фокусирано съдържание

Изберете точно това, от което имате нужда и веднага ще видите обхвата и цената на избрания продукт.

Проверени изпълнители

PortaBiZ.PRO гарантира, че ще получите желаната услуга, защото проверяваме всяка обява в платформата.

Възложителят оценява

Рейтингът на всяка обява в PortaBiZ.PRO се образува от обратната връзка, на тези които вече са я получили.

Без риск за парите

PortaBiZ.PRO връща 100% от преведената сума, в случай, че не получите услугата по вина на изпълнителя.

Винаги достъпни

Направете избора си в PortaBiZ.PRO по всяко време от компютър, таблет или смартфон докато чакате за среща или си пиете кафето.

Удобно плащане

Избегнете банките, платежните и чакането. С PortaBiZ.PRO плащате с карта и получавате всичко веднага.